KURGAN – Kuruluş Gözetimli Analiz

Değerli Meslektaşlarımız,

KURGAN (Kuruluş Gözetimli Analiz Sistemi), Hazine ve Maliye Bakanlığı Vergi Denetim Kuru­lu tarafından geliştirilen ve 1 Ekim 2025 itibarıyla uygulamaya alınan yeni bir risk analiz ve denetim sistemidir.
KURGAN, ticari hayatın içinde her adı­mı gözetleyen, kayıt düzenini ve şeffaflığı zorunlu hale getiren yeni bir dönemin başlangıcıdır.
KURGAN Mükellef ve Meslek Mensupları Rehberini buradan indirebilirsiniz.

Bu kapsamda Satınalma ve Tedarik Zinciri Süreçlerinde dikkat etmemiz gereken konular aşağıda özetlenmiştir :

a) Belge ve Kayıt Süreçleri

• Tüm mal ve hizmet alımlarında; fatura, sevk irsaliyesi, taşıma irsaliyesi, teslim-tesellüm belgesi gibi yasal belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde düzenlenmesi gerekir.
• Sevkiyat işlemlerinde; sevk irsaliyesi ve taşıma belgeleri ile ERP kayıtlarının uyumlu olması, malın gerçekten teslim alındığının ve depolandığının ispatı önemlidir.
• Kayıt dışı veya tutarsız hareketler (örneğin, ERP’de olmayan bir mal giriş/çıkışı, belge ile fiili durumun örtüşmemesi) riskli kabul edilir ve denetimlerde öncelikli inceleme sebebidir.

b) Risk Analizi ve KURGAN Sistemi

• KURGAN, tüm alış ve satış işlemlerini anlık olarak tarayan, işlem bazında risk puanı hesaplayan bir sistemdir.
• Sistem, özellikle işlemin gerçekliğinden uzak olması, miktar veya mahiyet itibarıyla tutarsızlık, ilişkili taraflarla emsaline aykırı işlemler gibi durumları riskli olarak işaretler.
• Sevkiyatla ilgili olarak, plaka takip sistemi, sevkiyat güzergahı, taşıma araçlarının uygunluğu gibi detaylar da kontrol edilir.

c) Denetim ve Sinyalleme

• KURGAN tarafından riskli bulunan işlemler için bilgi isteme yazıları gönderilebilir. Bu yazılara verilen cevaplar, sistemin risk analizine girdi sağlar.
• ERP gibi entegre sistemlerde, her işlemin belgeli ve kayıtlı olması, riskin minimize edilmesini sağlar. Ancak, sistem dışında yapılan veya sistemde tutarsızlık yaratan işlemler risk oluşturur.

Özellikle Dikkat Edilmesi Gerekenler :

• Satınalma ve sevkiyat işlemlerinde tüm belgelerin (fatura, irsaliye, teslim-tesellüm vb.) eksiksiz ve doğru olması.
• ERP kayıtları ile fiili durumun ve belgelerin birebir uyumlu olması.
• Kayıt dışı veya sistem dışı hiçbir hareketin olmaması.
• Riskli görülen işlemler için KURGAN’dan gelen bilgi isteme yazılarına zamanında ve doğru cevap verilmesi.
• Şüpheli durumlarda (ör. tedarikçiyle ilgili olumsuz sinyal, alışverişin gerçekliğine dair tereddüt) işlemin gerçekliğini ispatlayacak ek belgelerin saklanması.

Tavsiye Edilen Acil Aksiyon Planı :

• Mali Müşavirinizin yönlendirmelerini (rehber ile uyumluluğunu gözeterek) takip edin. (Gereksiz iş yükünden kaçının. Unutmayın ki : Kayıt dışı veya tutarsız bir hareket olmadığı sürece, KURGAN ve yeni mevzuat kapsamında riskiniz oldukça düşüktür. )
• Şirket içinde KURGAN Uyumluluk denetimi uygulayın. (Denetim sonuçlarına göre aksiyon planını oluşturun.)
• Dijitalleşme çalışmalarına devam edin. (Kısa, Orta ve Uzun Vadeli Dijitalleşme planınızı belirleyip, uygulayın.)